क्या आप उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारी हैं? तो 'मानव संपदा पोर्टल' (Manav Sampada Portal) आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है। इस पोर्टल के माध्यम से आपके सेवा से जुड़े कई काम होते हैं, और यहीं पर विभाग द्वारा भेजे गए ज़रूरी नोटिस भी आते हैं।
अगर आपको यह नहीं पता कि पोर्टल पर भेजे गए नोटिस (Notice) को कैसे चेक करें और उस पर आवश्यक स्पष्टीकरण (Explanation) कैसे दें, तो चिंता न करें! यह आसान स्टेप-बाय-स्टेप गाइड आपकी मदद करेगी।
स्टेप 1: मानव संपदा पोर्टल पर लॉग इन करें
सबसे पहले, आपको मानव संपदा पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा और अपने क्रेडेंशियल्स (User ID और Password) का उपयोग करके लॉग इन करना होगा।
स्टेप 2: 'नोटिस' या 'नोटिस/स्पष्टीकरण' टैब खोजें
लॉग इन करने के बाद, डैशबोर्ड पर ध्यान दें। General में आपको "नोटिस" या "नोटिस/स्पष्टीकरण" (Notice/Clarification) जैसा कोई टैब या विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
स्टेप 3: जारी किए गए नोटिस की सूची देखें
इस सेक्शन में आपको विभाग द्वारा जारी किए गए सभी नोटिस की एक सूची (List) दिखाई देगी।
नोटिस का विषय (Subject): इससे आपको पता चलेगा कि नोटिस किस बारे में है।
जारी करने की तिथि (Date of Issue): इससे पता चलेगा कि नोटिस कब भेजा गया था।
स्थिति (Status): यहाँ यह भी पता चलेगा कि आपने नोटिस देखा है या नहीं।
स्टेप 4: नोटिस खोलें और ध्यान से पढ़ें
जिस नोटिस के संबंध में आपको स्पष्टीकरण देना है, उस पर क्लिक करें। नोटिस को पूरा और बहुत ध्यान से पढ़ें ताकि आप समझ सकें कि विभाग आपसे किस विषय पर और क्या जानकारी या स्पष्टीकरण मांग रहा है।
स्टेप 5: स्पष्टीकरण देने की प्रक्रिया शुरू करें
नोटिस के नीचे या साइड में आपको "स्पष्टीकरण दें" (Give Clarification) या "रिप्लाई करें" (Reply) जैसा कोई बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
स्टेप 6: स्पष्टीकरण लिखें और दस्तावेज़ संलग्न करें (Attach Documents)
एक नया पेज खुलेगा जहाँ आपको अपना स्पष्टीकरण लिखना होगा।
स्पष्ट और संक्षिप्त लिखें: अपनी बात स्पष्ट, विनम्र और संक्षिप्त तरीके से लिखें।
दस्तावेज़ अटैच करें: यदि विभाग ने किसी दस्तावेज़ की मांग की है या आपके स्पष्टीकरण के समर्थन में कोई सबूत/दस्तावेज़ है (जैसे छुट्टी का प्रमाण, मेडिकल सर्टिफिकेट आदि), तो उसे स्कैन करके अपलोड करें। ध्यान दें कि फ़ाइल का साइज़ और फॉर्मेट (जैसे PDF) पोर्टल के दिशानिर्देशों के अनुरूप हो।
स्टेप 7: सबमिट करें
अपना स्पष्टीकरण लिखने और सभी आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें।
पुष्टिकरण संदेश: सबमिट करने के बाद, आपको स्क्रीन पर एक पुष्टिकरण संदेश (Confirmation Message) दिखाई देगा। हो सके तो इसका स्क्रीनशॉट लेकर रख लें।
स्थिति जांचें: अब 'नोटिस' सेक्शन में जाकर अपने नोटिस की स्थिति (Status) दोबारा जांचें। अब यह 'स्पष्टीकरण दिया गया' या 'Replied' दिखाई दे सकता है।
निष्कर्ष:
मानव संपदा पोर्टल सरकारी कर्मचारियों के लिए एक ज़रूरी उपकरण है। नोटिस को समय पर चेक करना और उसका उचित जवाब देना आपकी सेवा के लिए महत्वपूर्ण है। इस प्रक्रिया का पालन करके आप आसानी से अपना काम पूरा कर सकते हैं।
🎯 `मानव संपदा पोर्टल` *नोटिस कैसे चेक करें और स्पष्टीकरण देने की स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया*
🌐 _मानव संपदा पोर्टल वेबसाइट:_
🔗https://ehrms.upsdc.gov.in/
*✍️1. पोर्टल में लॉगिन करें*
* मानव संपदा पोर्टल खोलें और अपना ID एवं पासवर्ड डालकर लॉगिन करें।
*✍️2. General मेनू खोलें*
* लॉगिन के बाद, Leave module के बगल में, बिल्कुल बाईं तरफ “General” पर क्लिक करें।
*✍️3. Notice सेक्शन चुनें*
* General खोलने पर जो विकल्प आएँगे, उनमें से “Notice and departmental proceedings” पर क्लिक करें।
*✍️4. अपने खिलाफ नोटिस देखें*
* उपलब्ध पाँच विकल्पों में से “View notice against you” पर क्लिक करें।
*✍️5. अगर नोटिस न हो तो*
* कोई नोटिस नहीं होने पर स्क्रीन पर “No record found” दिखाई देगा।
*✍️6. नोटिस मौजूद होने पर तालिका देखें*
* नोटिस जारी होने पर एक तालिका खुलेगी — इसमें Serial, ID, Date, Status, Detail आदि कॉलम होंगे।
*✍️7. नोटिस का पूरा विवरण देखें*
* जिस नोटिस की जानकारी चाहिए, उस नोटिस की “View Detail” पर क्लिक करें। वहां तारीख, जारी करने वाला अधिकारी, कारण व पूरा विवरण दिखेगा।
*✍️8. नोटिस डाउनलोड / प्रिंट करें*
* दाहिनी तरफ “View notice details” पर क्लिक करके नोटिस का PDF डाउनलोड करें।
* आवश्यकता हो तो नीचे Print बटन से प्रिंट निकाल लें।
*✍️9. नोटिस ध्यान से पढ़ें*
* नोटिस को अच्छी तरह पढ़कर समझें—नोटिस में वर्णित तथ्यों और मांगे गए स्पष्टीकरण का ख्याल रखें।
* डाउनलोड की हुई फ़ाइल सुरक्षित जगह (फोल्डर/ड्राइव) में रखें।
*✍️10. स्पष्टीकरण देने के लिए Reply पर क्लिक करें*
* नोटिस के पन्ने पर “Reply” बटन दबाएँ।
* Reply पेज पर आमतौर पर नोटिस का तारीख, नोटिस नंबर आदि स्वतः भरकर आ जाता है।
*✍️11. Write Notice Explanation में स्पष्टीकरण लिखें*
* Write Notice Explanation वाले फील्ड में अपना स्पष्टीकरण स्पष्ट, संक्षेप और तथ्यात्मक रूप में लिखें।
* स्पष्टीकरण में नोटिस के संदर्भ (नोटिस नंबर/तारीख) ज़रूर उल्लेख करें।
*✍️12. संबंधित दस्तावेज अपलोड करें*
* Choose Document में स्पष्टीकरण से जुड़े प्रार्थना पत्र/साक्ष्य/दस्तावेज़ का PDF अपलोड करें (उदाहरण: प्रमाण, ईमेल, रिपोर्ट)।
* फ़ाइल का नाम स्पष्ट रखें (जैसे: Reply_<NoticeNo>_<YourName>.pdf)।
*✍️13. Final Submit करें*
* दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद “Final submit” पर क्लिक कर दें।
* सबमिट करने से पहले एक बार सारी प्रविष्टियाँ व संलग्न दस्तावेज़ जरूर जाँच लें।
*✍️14. सबमिशन के बाद की संभावित सूचनाएँ*
👉🏻भविष्य में अलग-अलग प्रकार के नोटिस आ सकते हैं — जैसे प्रकरण समाप्त करें, कार्यवाही होना, *प्रतिकूल प्रविष्टि* आदि।
* पोर्टल पर नियमित रूप से चेक करते रहें; जो भी नया नोटिस आए, उसे डाउनलोड और सुरक्षित रखें।
